Образец заполнения 1 т условия труда. Правила заполнения отчета

Форма 1-Т (годовая)

Первый отчет с индексом 1-Т — это форма 1-Т (годовая), в которой приводятся сведения о численности штата хозяйствующего субъекта и зарплате работников. Документ сдается ежегодно — до 20 января года, который следует за отчетным.

Кто сдает в статистику форму 1-Т в рассматриваемой версии? Форму предоставляют в Росстат юрлица, которые:

являются крупными или средними предприятиями, но вместе с тем имеют численность штата не более 15 человек;
получили от Росстата предложение заполнять форму, о которой идет речь, вместо другого статистического отчета — по форме П-4.

В свою очередь, если такого предложения не поступило, то вместо отчета 1-Т (годовая) сдается отчет П-4.

При заполнении документа 1-Т (годовая) нужно иметь в виду, что:

Отчет сдается отдельно по головному офису юрлица и по каждому из его обособленных подразделений — при их наличии.

Данное правило распространяется и на другие формы отчетности 1-Т.

Если фирма не начисляла работникам зарплату в отчетном году, то отчет сдается без указания сведений о зарплате.

Если есть хотя бы какие-то данные по отчету — их нужно указывать. При отсутствии данных сдается нулевой отчет либо разъяснения в Росстат по поводу отсутствия необходимых показателей.

Как сдается форма 1-Т (условия труда)

Следующий документ с индексом 1-Т — форма 1-Т - условия труда. В ней отражаются сведения о том, в каких условиях работают люди на предприятии с точки зрения воздействия различных вредных факторов (по перечню факторов, приведенному в отчете), а также о компенсациях за работу в тех или иных условиях.

Документ сдается всеми юрлицами крупнее малых предприятий, которые осуществляют деятельность в таких сферах как:

сельское хозяйство;
лесное хозяйство;
охота;
ловля и разведение рыбы;
добыча полезных ископаемых;
обрабатывающая промышленность;
производство и распределение электричества, газа, пара, воды (и водоотведение);
кондиционирование воздуха;
утилизация мусора, ликвидация загрязнений;
строительство;
транспорт, хранение;
информационные технологии;
связь.

Если на конкретного сотрудника воздействует несколько вредных факторов, то:

в строках 03-13 показатель увеличивается на единицу напротив каждого из воздействующих факторов;
в строке 02 показатель увеличивается на единицу.

Сведения о работниках на вредных условиях труда отражаются в отчете, даже если данные работники не получают компенсацию.

Основной источник данных для заполнения формы — документы, отражающие итоги проведения спецоценки условий труда либо ранее проведенной аттестации.

Не знаете свои права?

Как заполнить форму 1-Т (ГСМ)

Документ № 1-Т (ГМС), иногда ошибочно именуемый формой 1-Т ГСМ, сдается в Росстат государственными, муниципальными органами и избиркомами муниципалитетов. Срок предоставления документа — 15 января года, следующего за отчетным.

В форме статистики 1-Т в той разновидности, о которой идет речь, отражаются сведения:

о действующих по состоянию на конец года штатных единицах;
о численности штатных сотрудников;
о начисленной оплате труда;
о социальных выплатах.

При подготовке документа нужно иметь в виду, что:

Совместители, подрядчики, прикомандированные работники не учитываются при заполнении формы.
Если работник переведен с одной должности на другую в течение года, то сведения по нему приводятся с учетом характеристик той должности, которую он занимает по состоянию на конец года.
Сведения для заполнения данных по показателям штата организации нужно брать из штатного расписания.

То есть если человек занимает должность вне штатного расписания (как правило, такая ситуация возникает при сокращении), то сведения о нем не включаются в отчет.

Сдача формы 1-Т (проф): нюансы

Рассматриваемый документ сдают все юрлица, которые по своим хозяйственным показателям крупнее малых предприятий и осуществляют деятельность в любых сферах, кроме:

финансов;
государственного управления;
обеспечения деятельности вооруженных сил;
связанных с общественной деятельностью;
связанных с деятельностью экстерриториальных организаций (ООН, МВФ, консульских учреждений и иных структур с иностранной или международной юрисдикцией).

В форме статистики 1-Т в разновидности, о которой идет речь, отражаются:

показатели списочной численности сотрудников по должностям из перечня, приведенного в форме;
количество вакантных мест по соответствующим должностям.

Всего в форме предусмотрено более 180 должностей — от рядовых специалистов до топ-менеджеров.

Форма 1-Т-проф предоставляется в Росстат 1 раз в 2 года — 28 ноября. Показатели в отчете при водятся по состоянию на отчетную дату.

В последний раз документ сдавался в 2016 году (по форме, утвержденной приказом Росстата от 05.07.2016 № 325). Ожидается, что летом 2018 года Росстат издаст новую редакцию документа.

При заполнении формы нужно иметь в виду, что:

Списочная численность считается только по работникам, с которыми фирма подписывала трудовой договор.
Подрядчики, внешние совместители, сотрудницы, пребывающие в декрете, прикомандированные военнослужащие не включаются в документ.
Вакансии на полставки показываются в отчете как целые вакансии.

При этом к вакантным местам относятся (кроме должностей уволенных работников и вновь образованных должностей) также места работниц, вышедших в декрет. А если фирма не ищет сторонних работников на вакантные позиции (рассчитывая на внутренних совместителей), то такие позиции не отражаются в форме.

Росстатом издано четыре отчетных документа с индексом 1-Т. Всех их объединяет тот факт, что они сдаются, как правило, предприятиями крупнее малых. Основной тип данных, отражаемых в формах, — сведения о персонале (условиях труда, заработной плате).

Статистическая отчетность является одним способов централизации информации о деятельности компаний и предпринимателей. Для раскрытия и систематизации сведений о заработной плате и численности персонала применяется статистическая форма 1Т. Рассмотрим, что представляет собой форма 1-Т (статистика) и образец заполнения данного документа.

Форма 1-Т: кто должен сдавать

До недавнего времени положения о статистической документации регулировались приказом Росстата №379 от 02.08.2016. Однако форма 1-Т (статистика) в 2017 году была изменена – вступил в силу новый документ, утвержденный приказом Росстата №566 от 01.09.17 (далее – приказ), в соответствии с которым предоставлять данную отчетную форму необходимо всем компаниям-юрлицам вне зависимости от осуществляемого вида деятельности с численностью работников не более 15 человек, которые не формируют статистический отчет по форме П-4. Исключение при этом составляют субъекты малого предпринимательства.

Отчет по новой форме 1-Т по периоду составления относится к категории годовых. Соответственно, отчитаться перед Росстатом необходимо не позднее 20 января года следующего за окончанием отчетного периода. Так как этот день приходится на субботу в 2018 году, крайний срок сдачи отчета в статистику по форме 1-Т придется на 22 января 2018 года.

Важным моментом является то, что отчитываться необходимо не только головному подразделению компании, но и ее филиалам, представительствам и обособленным подразделениям при их наличии.

Статистическая форма должна быть предоставлена в территориальные отделения Росстата, расположенные по месту нахождения компании в целом или ее филиала.

Существует несколько доступных способов передать отчетный документ в уполномоченную инстанцию. Сделать это можно как во время личного посещения, так и воспользовавшись услугами почты или электронной отчетности.

Как заполнить форму 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»

Документ по форме 1-Т представляет собой две таблицы. Первая используется для отражения сведения об отчитывающейся организации, тогда как вторая непосредственно раскрывает данные о среднесписочной численности персонала, а также фактических выплатах в отношении, как работников компании, так и совместителей.

Таблица 1 предназначена для раскрытия следующих данных:

Полное название компании;
Почтовый адрес организации (или фактическое местонахождение фирмы);
Код формы ОКУД;
Код ОКПО.

Таблица 2 содержит в себе следующие столбцы:

Наименование видов экономической деятельности, осуществляемых компанией;
Номер строки;
Код вида экономической деятельности;
Среднесписочная численность работников, за исключением совместителей;
Фонд начисленной заработной платы, общий по определенному виду деятельности;
Фонд заработной платы работников внешнего совместительства;
Социальные выплаты в отношении работников компании.

В нижней части документа «Сведения о заработной плате» располагаются сведения о лице, ответственном на передачу статотчета в органы Росстата. При этом необходимо отразить о гражданине следующую информацию: должность, ФИО, подпись, номер телефона и дату составления документа.

Новый бланк, в котором необходимо предоставить информацию об условиях труда работников, входит в состав статистической отчетности. Отчет утвержден Приказом Росстата от 01.09.2017 № 566, и его полное наименование звучит так: «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда».

Информация, которую запрашивает Росстат, касается 2017 года и разделяется на два типа сведений:

Наличие вредных или опасных факторов на рабочих местах, созданных в организации.
Наличие и размер гарантий и компенсаций, которые положены работникам, занятым на вредных и опасных производствах.

Актуальный бланк формы № 1-Т (условия труда)

Кто сдает форму № 1-Т по условиям труда

Определим, кто обязан отчитаться по новой форме № 1-Т за 2017 год. В первую очередь, предоставить запрашиваемую информацию в территориальные отделения статистики придется организациям, основной вид экономической деятельности (ОКВЭД) которых поименован в следующем списке:

обрабатывающие производства;
добыча полезных ископаемых;
производство и распределение энергоресурсов, а также газа и воды;
строительные и ремонтные организации;
транспортные компании, перевозчики;
обеспечение связи.

Причем вид собственности и организационно-правовая форма организаций не играет никакой роли — отчитаться все равно придется. Однако, органы статистики сделали исключения для субъектов малого предпринимательства. То есть СМП, осуществляющие вышеуказанные виды деятельности, от сдачи отчета освобождены.

Срок сдачи отчета № 1-Т (условия труда)

Крайний срок сдачи новой формы № 1-Т — 20.01.2018. Учитывая продолжительность новогодних каникул, представители Росстата настоятельно рекомендуют сдать отчетность заранее. Так как за нарушение сроков сдачи грозят солидные штрафы:

от 20 000 до 70 000 руб. — для юридического лица;
от 10 000 до 20 000 руб. — для ответственных и(или) должностных лиц.

Такие указания содержатся в ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ. Организацию также накажут за предоставление недостоверных сведений, а также если предприятие не предоставит отчет вовсе.

Отправить форму № 1-Т (условия труда) можно несколькими способами:

Электронно, по защищенным каналам связи, с применением цифровой подписи.
По почте, заказным письмом. При такой отправке нужно составить опись вложений.
Лично, передав заполненный отчет специалисту территориального отделения Росстата.

Инструкция по заполнению формы № 1-Т (условия труда)

Сразу отметим, что использование бланков и таблиц, отличных от унифицированной формы, недопустимо. В такой ситуации проверяющие органы статистики не примут отчет, и тогда предприятию придется заплатить штраф.

Документ состоит из трех частей:

титульный лист, в котором заполняются реквизиты отчитывающейся организации;
раздел первый, в котором раскрываются сведения о наличии вредных и опасных факторов;
второй раздел, в котором предоставляется информация о суммах гарантий и компенсаций.

Рассмотрим поэтапное заполнение нового отчета формы № 1-Т (условия труда).

Титульный лист

В данном разделе указываем полное наименование отчитывающегося предприятия. Затем прописываем почтовый адрес и код по ОКПО.

Первый раздел

В данной части отчета следует указать численность работников, которые заняты на вредных или опасных производствах. К учету следует принимать всех сотрудников, за исключением женщин в декрете или в отпуске по уходу за детьми.

Общее количество занятых работников указываем в строке 01, причем без учета каких-либо факторов производства.

В строчке 02 укажите количество сотрудников, занятых на вредных производствах, в соответствии с проведенной специальной оценкой рабочих мест. Если один работник подвержен нескольким вредоносным факторам, то учитывайте его только один раз.

В строках 03-13 расшифруйте строчку под номером 02 по выделенным категориям (факторам). Если одно рабочее место на производстве подвержено нескольким вредоносным факторам, учитывайте такие места в каждой категории.

Отметим, что в 12 строке указывайте работников, подверженных повышенным физическим нагрузкам при выполнении трудовых обязанностей, а в 13 строке — умственным.

Первый раздел заполняйте сведениями без учета наличия гарантий и компенсаций за особые условия труда у сотрудников.

Второй раздел

Данный раздел формы заполняем информацией о начисленных гарантиях и компенсациях. Не учитывайте в таблице сведения о начислении районных и климатических коэффициентов.

В графе 3 указывайте общие расходы за год. Суммы выплат, положенные женщинам, отразите в графе 4. Графу 5 заполните суммами расходов, сложившихся на конец года. Например, если работник получал доплату в течение отчетного периода, а в конце года уволился, то суммы начислений по уволенному работнику в графу 5 не включайте.

Какие работодатели (организации) должны представлять новую форму статистической отчетности № 1-Т (условия труда)?

В какие сроки?

Как заполнить эту форму?

Кто представляет форму № 1-Т (условия труда)?

Приказом Росстата от 01.09.2017 № 566 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников», в частности, утверждена новая форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда».

Ранее действовавшая форма статистической отчетности № 1-Т (условия труда), утвержденная Приказом Росстата от 02.08.2016 № 379, признана утратившей силу.

Форму № 1-Т (условия труда) представляют в территориальный орган Росстата в субъекте Российской Федерации только организации - юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех форм собственности, основной вид экономической деятельности которых относится к следующим группам ОКВЭД2 :

сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство (раздел A);
добыча полезных ископаемых (раздел B);
обрабатывающие производства (раздел C);
обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха (раздел D);
водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (раздел E);
строительство (раздел F);
транспортировка и хранение (раздел H);
деятельность в области информации и связи (раздел J).

Если у организации есть обособленные подразделения, форма № 1-Т (условия труда) заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по организации без этих обособленных подразделений.

К сведению

Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Подразделение признается обособленным независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ).

Заполненные формы предоставляются организацией в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения организации (без обособленных подразделений).

К сведению

Форма предоставляется по месту фактического осуществления деятельности организации (ее обособленного подразделения), если деятельность по месту нахождения ими не ведется.

В какие сроки представляется форма № 1-Т (условия труда)?

Сроки представления формы № 1-Т (условия труда) изменились : ранее это было 20 января после отчетного периода, теперь — 19 января после отчетного периода .

К сведению

Новая форма № 1-Т (условия труда) является годовой. Представлять ее надо начиная с отчетности за 2017 г.

Что нужно учитывать при заполнении формы № 1-Т (условия труда)?

В форме № 1-Т (условия труда) отражаются сведения:

о состоянии условий труда (раздел 1 формы);

гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (раздел 2 формы).

Показатели состояния условий труда заполняются по результатам специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест по условиям труда).

При заполнении раздела 1 необходимо руководствоваться:

Федеральным законом Российской Федерации от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
Перечнем тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда женщин, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 162;
Перечнем тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 163;
Методикой проведения специальной оценки условий труда, Классификатором вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению, утвержденными Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н.

Обратите внимание!

Данные о работниках, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, включаются в раздел «Состояние условий труда» независимо от того, получают эти работники гарантии и компенсации за работу в особых условиях труда или нет.

Показатели раздела 2 «Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» заполняются в отношении работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющих право на получение гарантий и компенсаций, и отдельно — по женщинам.

Работники, которые имеют гарантии и компенсации за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, в отчет не включаются.

"ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Общероссийский классификатор видов экономической деятельности", утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (в ред. от 07.10.2016)

Помимо регулярных отчетов перед налоговой службой, учреждения обязаны отчитываться перед органами государственной статистики. С этой целью на законодательном уровне разработаны формы отчетности и инструкции к ним, предназначенные для всех видов экономических единиц (коммерческих, некоммерческих предприятий, муниципальных образований и др.). В бланках документов для статистики сводится информация о деятельности, движении основных средств, кадрах, заработной плате и т. д. Факторы трудового процесса освещает форма 1-Т (условия труда).

Отчет по форме 1-Т (условия труда)

Приказом Росстата от 06.08.2018 №485 принята к использованию форма 1-Т. Полное название бланка – «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда». Форма содержит сведения об условиях труда и гарантиях работникам, трудящимся во вредной и опасной среде. К отчету прилагаются указания по заполнению.

ВНИМАНИЕ! Отчет 1-Т предоставляется в органы статистики регулярно, раз в год.

Кто обязан сдавать отчет 1-Т

В соответствии с инструкцией по заполнению форму 1-Т в обязательном порядке составляют хозяйствующие субъекты, занятые на следующих производствах:

сельское, лесное хозяйство, рыбоводство, выращивание зерновых культур, заготовка древесины, содержание и разведение животных;
добывающая промышленность – добыча нефти, угля, руды, газа;
обрабатывающая промышленность – металлообработка, химобработка, деревообработка, переработка рыбы, пастеризация молока и пр.;
энергетическая промышленность – обеспечение электричеством, газом, горячей водой, паром;
водоснабжение, водоотведение, утилизация отходов;
строительство, ремонт, реконструкция домов, дорог и других объектов;
транспортировка и хранение – перевозка пассажиров, грузов;
деятельность в сфере информации и связи.

Если у предприятия имеются дочерние организации, они должны предоставлять отдельные отчеты. Субъекты малого предпринимательства предоставляют 1-Т по запросу органов статистики.

Степень вредности и опасности

Как минимум один раз в пять лет на предприятиях необходимо осуществлять с привлечением специальной сторонней организации (ФЗ №426 от 28.12.2013 ). На каждое рабочее место заполняется карта оценки условий рабочего процесса. В дальнейшем данный документ является основанием для подтверждения прав работника на льготы и компенсации.

Классификация условий труда по степени вредности и опасности:

1 – оптимальные: отсутствует вредное воздействие на организм человека.
2 – допустимые: наблюдается вредное воздействие, но в пределах регламентированных гигиенических нормативов, состояние организма восстанавливается в течение установленного отдыха.
3 – вредные: воздействие, превышающее гигиенические нормативы. Функциональные показатели организма восстанавливаются в течение длительного времени, возможно развитие профессиональных заболеваний вплоть до потери работоспособности.
4 – опасные: воздействие факторов, угрожающих жизни человека.

Лица, занятые на вредном производстве со степенью условий труда 2,3,4, имеют право на .

Правила заполнения отчета

Руководитель назначает ответственного за составление отчета. Эту функцию может выполнять сотрудник отдела труда и заработной платы, специалист по кадрам, ответственный за охрану труда.

ВАЖНО! Отчет составляется по форме, утвержденной приказом Росстата. Данные, предоставляемые в органы статистики, должны быть четкими и верными. Информация должна охватывать все категории трудящихся, за исключением женщин в и лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

Заполнение начинается с титульного листа. В нужных строках требуется указать временной период отчетности, полное наименование хозяйствующего субъекта, почтовый адрес, код по ОКПО.

Первый раздел формы называется «Состояние условий труда» и представляет собой таблицу из 13 строк. В строке отчета 01 указывается общая списочная численность персонала, за исключением лиц в декрете. В строке 02 показывают число работающих, трудящихся в опасной и вредной среде. Строки 03-13 содержат информацию о числе сотрудников, подвергающихся различным видам вредного воздействия: химические, биологические факторы, шум, вибрация, излучение и т.д.

ВНИМАНИЕ! Отдельному учету подлежат лица моложе 18 лет, осуществляющие работу во вредных условиях труда. Их количество прописывается в графах 3 и 4.

Второй раздел называется «Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда». Таблица содержит строки с 20 по 31. В строках с 20 по 28 отражается информация о работниках, которым полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, сокращенная продолжительность рабочего дня, профилактическое питание, оплата труда в повышенном размере, досрочная пенсия и другие льготы. В строке 29 нужно показать число работников, которым установлен хотя бы один вид гарантий, указанных в строках с 20 по 28. Строка 30 содержит показатели общей численности работников, которым полагается бесплатная спецодежда. Из них в строке 31 указывается численность людей, занятых на вредном и опасном производстве.

В разделе 2 в графу 4 отдельно выносится численность женщин. Графа 5 отражает сведения о предоставляемых гарантиях в денежном выражении.

Пункт 4 инструкции по составлению отчета 1-Т содержит таблицу подсказок для контроля верности данных. Например, показатели в строке 02 должны быть больше либо равными показателям каждой из строк с 03 по 13.

В завершение необходимо указать должность, Ф. И. О., подпись лица, ответственного за предоставление первичных статистических данных, контактный телефон, адрес электронной почты и дату составления отчета.

Сроки предоставления отчета

До 21 января необходимо предоставить в органы статистики отчет 1-Т с показателями за прошедший год. Допустимы несколько вариантов сдачи отчета:

по электронной почте с рабочего места в офисе;
заказным письмом;
предоставить документы по адресу расположения отдела статистики.

Несоблюдение сроков сдачи отчета, указание недостоверной информации, а также отказ от сдачи отчета подпадают под административное правонарушение. Компании в данном случае грозит штраф до 70 тысяч рублей, ответственным должностным лицам – до 20 тысяч рублей (ст.13.19 КоАП РФ ).